Die SWOT-Analyse

Eine hochwertige Vorlage zur Modifizierung und Nutzung in Präsentationen oder digitalen Meetings

Ein SWOT-Diagramm wird zur (internen und externen) Analyse verwendet, um strategische Planungen eines Unternehmens durchzuführen.
Ein solches Diagramm gibt die eigene Position des Unternehmens wieder, indem es Stärken (Strength), Schwächen (Weakness), Chancen (Opportunity) und Risiken (Threat) durch eine eingehende Unternehmensanalyse herausarbeitet. Die Merkmale und ihre Bewertung werden in einer Tabelle oder Matrix dargestellt.

Die Ergebnisse der SWOT-Analyse sollen dem Management helfen, Handlungsfelder der Strategieentwicklung zu finden, die richtigen Potenziale zu nutzen und Gefahren zu erkennen und einzugrenzen. Dabei werden meisten zwei dieser vier Faktoren miteinander in Kombination betrachtet. Welche Chancen ergeben sich aus den Stärken des Unternehmens? Welche Risiken entstehen durch die Schwächen?

Sobald du dir einen Account bei IQProcess erstellt hast, kannst du so deine grafischen Analysen speichern, bearbeiten und wiederverwenden. Auch ein Export als Bild oder PDF-Datei ist möglich, was eine multimediale Nutzung gewährleistet. Direkt starten

In wenigen Schritten zu deiner SWOT-Analyse

Dieser Leitfaden zur „SWOT-Analyse“ begleitet dich Schritt für Schritt anhand eines anschaulichen Beispiels von der anfänglichen Idee bis zur abschließenden Durchführung der Analyse. Wenn du anschließend beispielsweise ein Prozessdiagramm als ereignisgesteuerte Prozesskette, deren Erweiterung oder ein Flussdiagramm erstellen möchtest, findest du hier einen spezifischen Leitfaden. Ebenfalls kannst du hier die Anleitung für online Mindmaps mit IQProcess finden.

Für eine unbegrenzte Zusammenarbeit und eine visuelle Umsetzung deiner SWOT-Analyse steht dir die Software IQProcess zur Verfügung. IQProcess kannst du in weiten Teilen kostenlos und ohne Login-Barriere auf unserer Website nutzen. Dieser Leitfaden zur „SWOT-Analyse“ vermittelt das für die jeweiligen Schritte benötigte Know-how in praxisorientierter und stark zusammengefasster Form. Grundsätzlich ist IQProcess aber auch intuitiv designed und selbsterklärend. Klicke dich am besten einmal direkt rein!

1. SWOT-Analyse – Wozu kann ich es genau nutzen?

Grundsätzlich kann man SWOT-Analysen mit unterschiedlichsten Nutzen verwenden. Es ist ein Werkzeug zur Untersuchung und zur Durchführung einer Standortbestimmung einer gesamten Organisation oder einzelner Prozesse, Produkte, Teams oder anderer Betrachtungsobjekte- Zudem kann es auch zur Entwicklung von Lösungsalternativen dienen. Einzuordnen ist die SWOT-Analyse in der Projektplanung und wird sowohl im klassischen, als auch agilen und hybriden Projektmanagement verwendet.

Innerhalb der SWOT-Analyse wird eine Matrix mit vier Feldern erstellt, die die Chancen, Risiken, Schwächen und Stärken des zu betrachtenden Themenfelds kategorisiert. Ein Beispiel kannst du hier sehen:

Bei IQProcess kannst du so deine SWOT-Analyse kollaborativ durch das Whiteboard-Tool mit deinen Kollegen ausfüllen und alle Elemente individuell bearbeiten und anordnen. Die Zeichenfläche kann zu allen Seiten erweitert werden und mit dem Mouse-Cursor kannst du problemlos Elemente und Elementgruppen auswählen und verschieben. Abschließend kannst du es in deinem Account abspeichern und als Bild oder PDF-Datei exportieren.

Ein Beispiel der Handhabung auf unserem Whiteboard findest du hier im Kurzvideo als Ansicht.

SWOT-Analyse mit IQProcess:

2. SWOT-Analyse online – Arbeite kollaborativ mit unbegrenzten Gästen

Wenn du grade eine spontane Session mit einem digitalen Whiteboard veranstalten magst, kannst du einfach die kostenlose Version von IQProcess auswählen und direkt starten. Hier kannst du auf die Vorlage der SWOT-Analyse zurückgreifen und ad hoc ein solches Verfahren in deinem kollaborativen Team durchführen. Sobald du den Link zu deinem Whiteboard an andere Teilnehmer teilst, können die sich einfach aufschalten und je nach Einstellung mitarbeiten oder nur zuschauen. Dabei kannst du besonders auf folgende Features zurückgreifen:

Sofern du aber spezielle Analysen vor- und nachbereiten magst, raten wir dir, einen eigenen Account anzulegen. So kannst du in deinem eigenen Userbereich diese Grafiken ablegen, auswählen und exportieren. Im Anschluss an deine Meetings kannst du alles Erarbeitete problemlos als Bild oder PDF-Datei Downloaden und an die Teilnehmer als Handout versenden. So sparst du dir Zeit und eine Menge Arbeit.

3. IQProcess^® – Geringstmöglicher Aufwand für höchstmögliche Gestaltungsfreiheit

In der oberen Leiste bei IQProcess findest du zahlreiche Optionen, wie du die Felder und Texte ausrichten kannst. Am besten probierst du dich an einem Beispiel durch, bis du die optimalen Einstellungen für deine Zwecke finden konntest.

Sofern du eingeloggt bist, wird deine fertige Datei automatisch in deinem Nutzerbereich gespeichert, sodass du problemlos später daran weiterarbeiten kannst. Wenn du fertig bist, kannst du die Datei zudem problemlos als Bild oder PDF-Datei downloaden und weiterverwenden.

In der Teamlizenz kannst du mit bis zu neun Benutzern gleichzeitig an einem Whiteboard arbeiten arbeiten und jeder sieht dieses automatisch gespeichert in seinem/ihrem Nutzerbereich. Dies ist vor allem in Video-Konferenzen praktisch, sodass jeder zeitlich mitarbeiten und seine Ideen eintragen kann.

4. Teile deine Ergebnisse mit deinen Kollegen und Freunden

• Teile deine Ergebnisse mit einem Klick. Arbeite kollaborativ in deinem Team ortsunabhängig auf deinem Whiteboard.
• Starte direkt in dein Teamwork 2.0 mit der kostenlosen Testversion. Deine Kollegen können sich ebenfalls kostenlos anmelden.
• Im Pro-Abo nehmen deine Gäste auf Wunsch ohne Anmeldung teil. Alle Gäste sind gratis mit dabei.
• Du benötigst einen eigenen Teamspace zur Ablage eurer Diagramme? Nicht jeder darf alles sehen? Die Teamlizenz gibt dir alle Möglichkeiten der Benutzerverwaltung.
• Du willst deine Firma auf ein neues Level bringen. Schau dir die Company-Lizenz an. Hier stehen dir (fast) alle denkbaren Features in deiner maßgeschneiderten Software zur Verfügung. Wenn dir etwas fehlt, steht unser Support gerne Rede und Antwort!

5. Weitere Infos und Test

Das Einholen von Feedback von Kollegen oder Freunden ist eine gute Möglichkeit, um fehlende Aspekte auf deinem Whiteboard zu erkennen.

Detaillierte Informationen zu der Funktion der einzelnen Elemente und über weitere Diagrammarten im Allgemeinen findest du hier auf unserem Prozessmanagement-Portal Project Base.