Whiteboard online nutzen

Ohne Login mit Freunden und Kollegen online auf einer Oberfläche arbeiten.

Arbeite online mit mehreren Personen auf einem Whiteboard zusammen. Je nach Einstellung des Board-Creators können die Gäste entweder mitarbeiten oder nur zuschauen. So ist ein kreatives Brainstorming von jedem Ort aus möglich und Gedanken können gemeinsam Visualisiert und Strategien erarbeitet werden.

Sobald du dir einen Account bei IQProcess erstellt hast, kannst du so auch deine Whiteboards speichern, bearbeiten und wiederverwenden. Auch ein Export als Bild oder PDF-Datei ist möglich, was weitere Arbeit für ein Handout spart. Direkt starten

In wenigen Schritten zu deinem online Whiteboard

Dieser Leitfaden „Whiteboard online“ begleitet dich Schritt für Schritt anhand eines anschaulichen Beispiels von der anfänglichen Idee bis zur abschließenden Durchführung der Arbeiten. Wenn du außerdem ein Prozessdiagramm als ereignisgesteuerte Prozesskette, deren Erweiterung oder Flussdiagramm erstellen möchtest, findest du hier einen spezifischen Leitfaden. Ebenfalls kannst du hier die Anleitung für online Mindmaps mit IQProcess finden.

Für eine unbegrenzte Zusammenarbeit und eine visuelle Umsetzung deines Whiteboards steht dir die Software IQProcess zur Verfügung. IQProcess kannst du in weiten Teilen kostenlos und ohne Login-Barriere auf unserer Website nutzen. Dieser Leitfaden „Whiteboard online“ vermittelt das für die jeweiligen Schritte benötigte Know-how in praxisorientierter und stark zusammengefasster Form. Grundsätzlich ist IQProcess aber auch intuitiv designed und selbsterklärend. Klicke dich am besten einmal direkt rein!

1. Whiteboard online – Wozu kann ich es genau nutzen?

Whiteboards können multifunktional sein und in fast jedem Arbeitsbereich eingesetzt werden. Egal ob du selbst eine Präsentation abhalten möchtest, ob du kollaborativ im Team vor Ort Meinungen einbetten magst oder ob du mit deinen Kollegen von verschiedenen Orten aus zusammenarbeiten möchtest – in allen Fällen ist IQProcess optimal.

Während Vorarbeiten kannst du in deinem Account ein Whiteboard erstellen und hochwertige Grafiken per Drag & Drop in der Zeichenfläche erstellen und abspeichern. Beispielsweise können es Prozess- oder Flussdiagramme in verschiedenen Notationen sein, Mindmaps oder weitere Darstellungen zur Visualisierung einiger Keyfacts in deinem Aufgabenbereich.

Die Zeichenfläche kann zu allen Seiten erweitert werden und mit dem Mouse-Cursor kannst du problemlos Elemente und Elementgruppen auswählen und verschieben.

Ein Beispiel der Handhabung findest du hier im Kurzvideo als Ansicht.

Online Whiteboard nutzen – Anleitung:

2. Whiteboard online – Arbeite kollaborativ mit unbegrenzten Gästen

Wenn du grade eine spontane Session mit einem digitalen Whiteboard veranstalten magst, kannst du einfach die kostenlose Version von IQProcess auswählen und direkt starten. Sobald du den Link zu deinem Whiteboard an andere Teilnehmer teilst, können die sich einfach aufschalten und je nach Einstellung mitarbeiten oder nur zuschauen.

Hier sind die speziellen Whiteboard-Features von IQProcess:

Sofern du aber speziell Meetings vor- und nachbereiten magst, raten wir dir, einen eigene Account anzulegen. So kannst du in deinem eigenen Userbereich Dokumente ablegen, auswählen und exportieren. Im Anschluss an deine Veranstaltung kannst du alles Erarbeitete problemlos aus Bild oder PDF-Datei Downloaden und an die Teilnehmer als Handout versenden. So sparst du dir Zeit und eine Menge Arbeit.

3. IQProcess^® – Geringstmöglicher Aufwand für höchstmögliche Gestaltungsfreiheit

In der oberen Leiste bei IQProcess findest du zahlreiche Optionen, wie du die Felder und Texte ausrichten kannst. Am besten probierst du dich an einem Beispiel durch, bis du die optimalen Einstellungen für deine Zwecke finden konntest.

Sofern du eingeloggt bist, wird deine fertige Datei automatisch in deinem Nutzerbereich gespeichert, sodass du problemlos später daran weiterarbeiten kannst. Wenn du fertig bist, kannst du die Datei zudem problemlos als Bild oder PDF-Datei downloaden und weiterverwenden.

In der Teamlizenz kannst du mit bis zu neun Benutzern gleichzeitig an einem Whiteboard arbeiten arbeiten und jeder sieht dieses automatisch gespeichert in seinem/ihrem Nutzerbereich. Dies ist vor allem in Video-Konferenzen praktisch, sodass jeder zeitlich mitarbeiten und seine Ideen eintragen kann.

4. Teile deine Ergebnisse mit deinen Kollegen und Freunden

• Teile deine Ergebnisse mit einem Klick. Arbeite kollaborativ in deinem Team ortsunabhängig auf deinem Whiteboard.
• Starte direkt in dein Teamwork 2.0 mit der kostenlosen Testversion. Deine Kollegen können sich ebenfalls kostenlos anmelden.
• Im Pro-Abo nehmen deine Gäste auf Wunsch ohne Anmeldung teil. Alle Gäste sind gratis mit dabei.
• Du benötigst einen eigenen Teamspace zur Ablage eurer Diagramme? Nicht jeder darf alles sehen? Die Teamlizenz gibt dir alle Möglichkeiten der Benutzerverwaltung.
• Du willst deine Firma auf ein neues Level bringen. Schau dir die Company-Lizenz an. Hier stehen dir (fast) alle denkbaren Features in deiner maßgeschneiderten Software zur Verfügung. Wenn dir etwas fehlt, steht unser Support gerne Rede und Antwort!

5. Weitere Infos und Test

Das Einholen von Feedback von Kollegen oder Freunden ist eine gute Möglichkeit, um fehlende Aspekte auf deinem Whiteboard zu erkennen.

Detaillierte Informationen zu der Funktion der einzelnen Elemente und über weitere Diagrammarten im Allgemeinen findest du hier auf unserem Prozessmanagement-Portal Project Base.