Whiteboard online nutzen

Ohne Login mit Freunden und Kollegen online auf einer Oberfläche arbeiten.

Arbeiten Sie online mit mehreren Personen auf einem Whiteboard zusammen. Je nach Einstellung des Board-Creators können die Gäste entweder mitarbeiten oder nur zuschauen. So ist ein kreatives Brainstorming von jedem Ort aus möglich und Gedanken können gemeinsam Visualisiert und Strategien erarbeitet werden.

Sobald Sie sich einen Account bei IQProcess erstellt haben, kannst du so auch deine Whiteboards speichern, bearbeiten und wiederverwenden. Auch ein Export als Bild oder PDF-Datei ist möglich, was weitere Arbeit für ein Handout spart. Direkt starten

In wenigen Schritten zu Ihrem online Whiteboard

Dieser Leitfaden „Whiteboard online“ begleitet Sie Schritt für Schritt anhand eines anschaulichen Beispiels von der anfänglichen Idee bis zur abschließenden Durchführung der Arbeiten. Wenn Sie außerdem ein Prozessdiagramm als ereignisgesteuerte Prozesskette, deren Erweiterung oder Flussdiagramm erstellen möchtest, finden Sie hier einen spezifischen Leitfaden. Ebenfalls können Sie hier die Anleitung für online Mindmaps mit IQProcess finden.

Für eine unbegrenzte Zusammenarbeit und eine visuelle Umsetzung deines Whiteboards steht Ihnen die Software IQProcess zur Verfügung. IQProcess können Sie in weiten Teilen kostenlos und ohne Login-Barriere auf unserer Website nutzen. Dieser Leitfaden „Whiteboard online“ vermittelt das für die jeweiligen Schritte benötigte Know-how in praxisorientierter und stark zusammengefasster Form. Grundsätzlich ist IQProcess aber auch intuitiv designed und selbsterklärend. Klicken Sie sich am besten einmal direkt rein!

1. Whiteboard online – Wozu kann ich es genau nutzen?

Whiteboards können multifunktional sein und in fast jedem Arbeitsbereich eingesetzt werden. Egal ob Sie selbst eine Präsentation abhalten möchten, ob Sie kollaborativ im Team vor Ort Meinungen einbetten möchten oder ob Sie mit Ihren Kollegen von verschiedenen Orten aus zusammenarbeiten möchten – in allen Fällen ist IQProcess optimal.

Während Vorarbeiten können Sie in Ihrem Account ein Whiteboard erstellen und hochwertige Grafiken per Drag & Drop in der Zeichenfläche erstellen und abspeichern. Beispielsweise können es Prozess- oder Flussdiagramme in verschiedenen Notationen sein, Mindmaps oder weitere Darstellungen zur Visualisierung einiger Keyfacts in deinem Aufgabenbereich.

Die Zeichenfläche kann zu allen Seiten erweitert werden und mit dem Mouse-Cursor kannst du problemlos Elemente und Elementgruppen auswählen und verschieben.

Ein Beispiel der Handhabung finden Sie hier im Kurzvideo als Ansicht.

Online Whiteboard nutzen – Anleitung:

2. Whiteboard online – Arbeiten Sie kollaborativ mit unbegrenzten Gästen

Wenn Sie gerade eine spontane Session mit einem digitalen Whiteboard veranstalten möchten, können Sie einfach die kostenlose Version von IQProcess auswählen und direkt starten. Sobald Sie den Link zu Ihrem Whiteboard mit anderen Teilnehmer teilwn, können die sich einfach aufschalten und je nach Einstellung mitarbeiten oder nur zuschauen.

Hier sind die speziellen Whiteboard-Features von IQProcess:

Sofern Sie aber speziell Meetings vor- und nachbereiten möchtest, raten wir Ihnen, einen eigene Account anzulegen. So können Sie in Ihrem eigenen Userbereich Dokumente ablegen, auswählen und exportieren. Im Anschluss an Ihre Veranstaltung können Sie alles Erarbeitete problemlos aus Bild oder PDF-Datei Downloaden und an die Teilnehmer als Handout versenden. So sparen Sie Zeit und eine Menge Arbeit.

3. IQProcess^® – Geringstmöglicher Aufwand für höchstmögliche Gestaltungsfreiheit

In der oberen Leiste bei IQProcess finden Sie zahlreiche Optionen, wie Sie die Felder und Texte ausrichten können. Am besten probieren Sie sich an einem Beispiel durch, bis Sie die optimalen Einstellungen für Ihre Zwecke finden konnten.

Sofern Sie eingeloggt sind, wird Ihre fertige Datei automatisch in Ihrem Nutzerbereich gespeichert, sodass Sie problemlos später daran weiterarbeiten können. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Datei zudem problemlos als Bild oder PDF-Datei downloaden und weiterverwenden.

In der Teamlizenz können Sie mit bis zu neun Benutzern gleichzeitig an einem Whiteboard arbeiten und jeder sieht dieses automatisch gespeichert in seinem/ihrem Nutzerbereich. Dies ist vor allem in Video-Konferenzen praktisch, sodass jeder zeitlich mitarbeiten und seine Ideen eintragen kann.

4. Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit Ihren Kollegen und Freunden

• Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit einem Klick. Arbeiten Sie kollaborativ in Ihrem Team ortsunabhängig auf Ihrem Whiteboard.
• Starten Sie direkt in Ihrem Teamwork 2.0 mit der kostenlosen Testversion. Ihre Kollegen können sich ebenfalls kostenlos anmelden.
• Im Pro-Abo nehmen Ihre Gäste auf Wunsch ohne Anmeldung teil. Alle Gäste sind gratis mit dabei.
• Sie benötigen einen eigenen Teamspace zur Ablage Ihrer Diagramme? Nicht jeder darf alles sehen? Die Teamlizenz gibt Ihnen alle Möglichkeiten der Benutzerverwaltung.
• Sie möchten Ihre Firma auf ein neues Level bringen. Schauen Sie sich die Company-Lizenz an. Hier stehen Ihnen (fast) alle denkbaren Features in Ihrer maßgeschneiderten Software zur Verfügung. Wenn Ihnen etwas fehlt, steht unser Support gerne Rede und Antwort!

5. Weitere Infos und Test

Das Einholen von Feedback von Kollegen oder Freunden ist eine gute Möglichkeit, um fehlende Aspekte auf deinem Whiteboard zu erkennen.

Detaillierte Informationen zu der Funktion der einzelnen Elemente und über weitere Diagrammarten im Allgemeinen finden Sie hier auf unserem Prozessmanagement-Portal Project Base.