IQThirdParty

Drittparteienmanagement, Drittparteienrisiko und Prozess Governance

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Drittparteienmanagement, Drittparteienrisiko und Prozess Governance

Integriertes Drittparteienmanagement

  • Eine durchgängige Lösung: Vom Informations- und Auslagerungsregister über das Risikomanagement bis zur Automatisierung aller Prozesse
  • 100 % Compliance by Design für alle Anforderungen: Berücksichtigung DORA, MaRisk, MaGo, EBA Guidelines on Outsourcing
  • Intuitive Bedienbarkeit, hoher Komfort und größtmögliche Automatisierung
  • Mehrwerte durch die Erfüllung regulatorischer Pflichten
  • Konsistente Datenbasis für größtmögliche Prozess- und Datenqualität
  • State-of-the-Art IT-Sicherheit und Softwarequalität
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Prozessautomatisierung & Prozess Governance

  • Komfortable Möglichkeit zur Modellierung der Aufbau- und Ablauforganisation zur Gewährleistung der Ordnungsmäßigkeit
  • Differenzierte und effiziente Prozesssteuerungslogik: Instanziierung und Überwachung aller Drittparteienprozesse
  • Leistungsstarkes Steuerungs-Cockpit zur Prozessautomatisierung und Steuerung
  • Mächtiges Prozessmodellierungswerkzeug in allen gängigen Notationen: BPMN, EPK, eEPK, Flussdiagramme etc.
  • Diverse Feature in Hinblick auf ein kollaboratives Arbeiten
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Harmonisierte Risikoanalysen

  • Risikoanalysen gemäß DORA, MaRisk, MaGo und der EBA Guidelines on Outsourcing in einem durchgängigen Prozess
  • Präzise Abbildung der Risikoanalyse als BPMN-Prozess mit klar definierten Entscheidungspunkten
  • Durchführung der Risikoanalysen mit differenzierten Berechtigungen und revisionssicherer Protokollierung der Freigaben
  • 100%ige Integration der Risikoanalyse mit den Informations- und Auslagerungsregistern. Z.B. Automatische Anlage neuer Provider nach erfolgreicher Risikoanalyse
  • Automatische Wiedervorlagen für zu aktualisierende Risikoanalysen als separate Prozessinstanzen
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Konzentrationsrisiken

  • 100 % Transparenz aller Drittparteien sowie der gesamten Weiterverlagerungskette (4th Party, 5th Party …)
  • Erfüllung aller Compliance-Vorgaben gemäß DORA, EBA Guidelines on Outsourcing, MaRisk und MaGo
  • Import von Informationsregistern und Analyse der Konzentrationsrisiken auf Knopfdruck
  • Unternehmerische Quantifizierung und Steuerung von Konzentrationsrisiken
  • Elegante Möglichkeit zur Erfüllung der Informationspflichten an das Top-Management
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Auslagerungsregister

Auslagerungsregister

  • Intuitive Repräsentation der Informationen der Melde- und Vergabeplattform der BaFin
  • 100 % Compliance in Bezug auf die MaRisk, MaGo und die EBA Guidelines on Outsourcing
  • Vollständige Harmonisierung mit dem Informationsregister durch eine konsistente Datenbasis
  • 100 % korrektes Auslagerungsregister durch automatisierte Fehlererkennung in Bezug auf alle Aspekte des Drittparteienmanagements
  • Erstanlage komplexer Auslagerungsregister auf Knopfdruck. Z.B. durch Import vorhandener Auslagerungsanzeigen
  • Export des gesamten Registers auf Knopfdruck im Excel-Format oder mit modernen APIs
  • Management Cockpit für eine gute hohe Transparenz und Weiterentwicklung
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Informationsregister

Informationsregister

  • 100 % Compliance in Bezug auf DORA Artikel 28 (3) und Durchführungsstandard 2024/2956 vom 02.12.2024
  • Garantiert fehlerfreies Register in Bezug auf die 117 Validierungsregeln der Europäischen Finanzaufsicht
  • Management Cockpit für eine hohe Transparenz und Steuerung aller IKT-Leistungen
  • Vollständige Harmonisierung mit dem Auslagerungsregister durch eine konsistente Datenbasis
  • Automatisierte Meldung an die BaFin und revisionssichere Archivierung aller Meldungen
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Ihre Mehrwerte

Ein Thema – ein Prozess

Konsolidiertes Auslagerungs- und Informationsregister, Risikoanalyse nach DORA, MaRisk, MaGo und EBA Guidelines on Outsourcing in einem Workflow, 100%ige Harmonisierung aller Drittparteienprozesse. Hohe Datenqualität durch eine konsistente Informationsbasis. 

100 % Compliance by Design

Exakte Berücksichtigung aller Anforderungen an das Drittparteienmanagement gemäß DORA, MaRisk, MaGo, KWG und der EBA Guidelines on Outsourcing. Automatisches Update und Push-Benachrichtigung, z. B. EBA Guidelines on Third-Party Risk Management.

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100%ige Fehlerfreiheit

Garantie einer 100%igen Fehlerfreiheit aller aufsichtsrechtlichen Angaben und Meldungen durch leistungsstarke Prüfroutinen, z. B. Echtzeit-Prüfung aller Validierungsregeln der Europäischen Finanzaufsicht für das Informationsregisters vor Abgabe. 

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Automatisierung & Steuerung

Größtmögliche Automatisierung aller Compliance-Prozesse als konsistente Workflows. Transparenter Status jeder Prozessinstanz und flexible Eskalations-Workflows. Differenziertes Berechtigungsmanagement.

Komfort & Intuition

Hoher Benutzerkomfort und intuitive Bedienbarkeit durch leistungsstarke Management- und Steuerungscockpits. Größtmögliche Digitalisierung aller Services.

Technische Integration & Skalierung

Sehr gute Integrationsfähigkeit von IQThirdParty durch ein leistungsstarkes API-Konzept. State-of-the-Art-Technologien und hohe IT-Sicherheit.

IQThirdParty ist unmittelbar auf Knopfdruck nutzbar. Es entstehen keinerlei Rüstkosten oder Vorlaufzeiten. Für (eventuell bestehenden) weitergehenden Bedarf unserer Kunden bieten wir passgenaue komplementäre Services an. So besteht z. B. die Möglichkeit der Echtzeitintegration in Ihre IT-Landschaft auf Basis von leistungsstarken APIs.

Komplementäre Leistungen

Für die Erfüllung aller Compliance-Anforderungen sind diverse Detailkenntnisse notwendig. Eventuell bestehende Know-how-Bedarfe werden passgenau gedeckt. Aufgrund der Eigenentwicklung von IQThirdParty haben wir im gesamten Spektrum des Drittparteienmanagements eine tiefgehende Expertise. Beispiele hierfür sind Detailkenntnisse der Validierungsregeln der Europäischen Finanzaufsicht in Bezug auf das Informationsregister oder ein konzeptioneller Beratungsbedarf bei der Harmonisierung der Risikoanalysen gemäß DORA, MaRisk und MaGo.

Bei bestehenden Kapazitätsengpässen werden Aufgaben temporär oder dauerhaft als Shared Services erbracht. Durch die Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen bei Einsatz von IQThirdParty verfügen Sie über eine wertvolle Know-how-Basis. Dies ist der optimale Aufsatzpunkt für Optimierungen wie Kostensenkung oder Effizienzsteigerung.

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IQThirdParty – Exzellenz und Effizienz im Drittparteienmanagement

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